Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 12.5.2024

1. Rekisterinpitäjä

Gliding Piston Oy
Mannerheimintie 14 B
00100 Helsinki
Y-tunnus: 1234567-8
Sähköposti: [email protected]

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Laura Virtanen
Sähköposti: [email protected]

3. Rekisterin nimi

Gliding Piston asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen
• Yhteydenottoihin vastaaminen
• Sopimusten täyttäminen
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• Markkinointi ja viestintä (suostumuksesi perusteella)

Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etumme palveluiden kehittämisessä. Suoramarkkinointiin pyydämme aina erikseen suostumuksesi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yhteystiedot (sähköposti, osoite)
• Henkilötunnus (tarvittaessa viranomaisasioinnissa)
• Taloudellisia tietoja (tulot, menot, omaisuus)
• Tietoja sosiaaliturva-asioista ja hakemuksista
• Asiakirjat ja liitteet, jotka olet toimittanut meille
• Asiakassuhteen hoitoon liittyvät tiedot
• Laskutustiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään yhteydenottolomakkeiden, sähköpostien, puheluiden ja tapaamisten kautta. Tarvittaessa voimme pyytää lupaasi hankkia tietoja myös viranomaisilta (Kela, TE-toimisto, kunta).

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Asiakastiedot säilytetään vähintään kirjanpitolain vaatiman ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä). Sen jälkeen tiedot hävitetään turvallisesti.

8. Tietojen luovutus ja siirto

Emme luovuta, myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi, paitsi:

• Kun se on välttämätöntä palvelun tuottamiseksi (esim. tietojen toimittaminen Kelaan tai muille viranomaisille)
• Kun laki sitä edellyttää
• IT-palveluntarjoajille, jotka ylläpitävät järjestelmiämme (kaikki palveluntarjoajat ovat sitoutuneet tietosuojasopimuksiin)

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietosi suojataan huolellisesti luvattomalta pääsyltä ja väärinkäytöltä. Käytämme seuraavia suojatoimenpiteitä:

• Tiedot tallennetaan salattuun tietokantaan
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
• Käytämme vahvoja salasanoja ja kaksivaiheista tunnistautumista
• Tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti
• Fyysisiin asiakirjoihin pääsy on rajoitettu lukituissa tiloissa
• Henkilökuntamme on koulutettu tietosuojaan

10. Oikeutesi rekisteröitynä

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietojasi olemme tallentaneet.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Voit pyytää tietojesi poistamista, jos niiden käsittelylle ei ole enää perustetta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Vastustamisoikeus

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuumme.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.

11. Oikeuksiesi käyttäminen

Jos haluat käyttää jotain edellä mainituista oikeuksista, ota yhteyttä:

Sähköposti: [email protected]
Posti: Gliding Piston Oy, Mannerheimintie 14 B, 00100 Helsinki

Vastaamme pyyntöösi viimeistään kuukauden kuluessa.

12. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti: [email protected]

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivuillamme tai sähköpostitse.